Orta Büyüklükteki İşletmeler İçin
İnsan Kaynakları Danışmanlığı

OBİ İK, 2006 yılından bu yana ambalaj, gıda, içecek ve kişisel bakım sektörlerinde faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası şirketlere stratejik çözüm ortaklığı sunan QMC Danışmanlık Eğitim ve Mühendislik Hizmetleri'nin grup şirketidir.

Amacımız: İnsan Kaynakları sistemlerini gelişim odaklı Orta Büyüklükteki İşletmelerimizin dinamik yapısına uygun, uygulanabilir çözümlere dönüştürmektir.

Neden Biz?

Bizler; sadece teorik bilgi sunan bir danışmanlık firması değiliz, İK'nın her kademesinde kurumsal işletmelerde çalışmış, İK süreçlerine tam anlamıyla hakim, deneyimli bir ekibiz.

Saha tecrübelerimiz bize şunu öğretti: Büyüyen işletmelerin ihtiyacı sadece "yanlışları ve nelerin yapılmaması gerektiğini" söyleyen bir danışman değil, "nasıl yapılacağını da" birlikte inşa edebilecekleri bir yol arkadaşıdır. Biz, klasik danışmanlık modellerinin hantallığını bir kenara bırakıyor; işletmenize özel "Operasyonel Güvence ve Sistem Mimarlığı" sunuyoruz.

Neden OBİ'ler?

Türkiye'nin orta büyüklükteki işletmeleri belirli bir olgunluğa ulaştığında, sadece bordro ve özlük işlerinden ibaret, stratejik planlamadan uzak geleneksel İK anlayışı yetersiz kalmaya başlar. Tecrübelerimiz gösteriyor ki bu aşamadaki işletmelerin en büyük engeli, nitelikli çalışan bulmak kadar, bu çalışanları elde tutacak ve verimli kılacak profesyonel bir sisteme sahip olmamaktır.

Birçok işletmede İnsan Kaynakları, maalesef hâlâ bordro, özlük ve evrak takibi yapan idari bir birim olarak görülmektedir. Oysa İK'nın stratejik bir sistem olarak kurulmaması, işletmelerde şu sorunlara yol açıyor:

• • Kurumsal Hafıza Kişilere Bağımlı Hale Geliyor: Kıdemli bir çalışanınız işten ayrıldığında, onunla birlikte yılların birikimi de gidiyor. Süreçler, ilişkiler, kritik bilgiler kayboluyor. Yerine gelen her yeni kişiyle aynı hataları tekrar tekrar yaşıyor. Çünkü bilgi sisteme değil, kişilere kayıtlıdır.
• • Sistemsiz İşe Alımlar Kaynak İsrafına Dönüşüyor: İhtiyaç analizi yapılmadan, net bir yetkinlik tanımı olmadan yapılan alımlar; ya yanlış kişinin işe girmesine ya da doğru kişinin kısa sürede ayrılmasına neden oluyor. Her yanlış işe alım; zaman, para ve ekip motivasyonu kaybına neden oluyor.
• • Yetki ve Sorumluluk Karmaşası Operasyonları Aksatıyor: "Bu kararı kim alacak?", "Bu iş kimin sorumluluğunda?" soruları her gün tekrarlanıyor. Görev tanımları net olmayınca işler ya yapılmıyor ya da birkaç kişi tarafından tekrar ediliyor. Sonuç: Kaos, gecikmeler ve çalışanlar arasında gerilim.
• • Performans Değerlendirmesi Kişisel Kanaate Dayanıyor: Çalışanların başarısı objektif kriterlerle değil, yöneticinin "öyle hissediyorum" kanaatiyle ölçülüyor. Bu durum, liyakat yerine adaletsizliği besliyor. Başarılı olanla olmayan aynı muameleyi görünce, yetenekli çalışanlar ya performansını düşürüyor ya da işten ayrılıyor.
• • Çalışan Bağlılığı ve Aidiyet Oluşmuyor: Sistemsiz bir ortamda çalışanlar kendini "değersiz" hissediyor. Kariyer yolunun belirsizliği, beklentilerin net olmaması, adil olmayan uygulamalar… Tüm bunlar, çalışanların işe değil, işten ayrılma planlarına odaklanmasına neden oluyor.
• • Hukuki Riskler Fark Edilmeden Büyüyor: Sözleşmeler, yönetmelikler, iş kanunu yükümlülükleri… Bir işveren olarak farkında olmadığınız bir detay, ileride ciddi bir tazminat veya cezai yaptırıma dönüşebiliyor. Çoğu işletme, sorun yaşadıktan sonra mevzuata bakıyor.

Bu aksaklıkların ortak adı: "Görünmez Yükler"

İşletmeler günlük operasyonların içinde yangın söndürürken, bu yükler sessizce büyüyor. Ta ki bir gün, büyümenin önünde aşılmaz bir duvar haline gelene kadar.

Orta büyüklükteki İşletmelerin İnsan Kaynakları yönetiminde ihtiyaç duyabileceği akıllı formlardan, dökümanlardan ve hesaplama araçlarından bazı örnekleri aşağıda bulabilir, dilerseniz güvenle kullanabilirsiniz.